課程收益:課程主要基于兩個目的:(1)抓住所有一切需要處理的事情 (現在的、以后的、將來某時的;大的、小的、或者不大不小的)把它們統統置入一個脫離大腦的邏輯系統中。(2 )訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。為了達到這兩個目的,我們在課程中將學習時間段規劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時間管理工具,我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進程的5個階段。無論在什么情況下,我們在工作時都將經歷這5個階段:(1)收集一切引起我們注意力的事情;(2 )加工處理后,確定它們的實質以及解決方法;(3)組織整理得出的結論;(4 )把它們列為我們行動的選擇方案;(5)行動,這就構成了我們生活中的“橫向”管理層,隨時添加新事務。課程大綱:第一步、培土,原則為沃土 案例:大陸少壯派拜訪李嘉誠,聆聽江湖老大關于自我管理的定義。 折紙游戲:你還有多少時間?一、概念二、沿革1.公雞型2.倉鼠型3.北極熊型4.群狼型三、原則 1.獲取“青蛙” 2.確?!安恢袛唷?br />3.支配“時間”4.丟掉“芝麻” 互動環節:1、您的時間管理現狀測試 ?第二步、育種,時段規劃術 一、你的時間到那里去了 案例背景:忙碌的李明和王總的電梯對話 二、認識時間黑洞 案例解析:李明的時間統計結果 三、避開時間黑洞的策略1.關掉微信2.運用日程表和今日待辦3.保持工作環境的干凈整潔4.注意休息5.設置任務的最后期限6.對你的工作進行規劃四、黑洞的尋找:時間日志五、培育種子:時段規劃法六、找到自已的價值觀 互動環節:職業價值觀測試及解讀。 ?第三步、萌芽,四象工作術 一、傳說中的四象限法則 1、第一象限文化 2、第二象限不緊急但非常重要 3、第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現象 4、第四象限文化 二、李明應用四象限時間管理法的四步 1.第一步、改造你的任務清單(李明的原任務清單) 2.第二步、把工作任務放入四個象限 3.第三步、應用”猴子法則”走出第三象限 4.第四步、進行第二象限工作 三、第二象限事務的目標分解與任務描述 四、把時間看成一種投資 視頻案例討論:上海第一的士的時間管理 五、日程表和今日待辦 互動環節1: 2018年8月5號,星期一,李強是一家工廠的車間主任,早上上班,發現桌上有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:---- 互動環節2: 2018年8月5號,星期一,李強是一家公司的市場經理,手下有四個銷售組長,共計三十多位銷售人員,同時還有兩位內務,負責部門一般事物;早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:---- 請分析判斷以上任務?第四步、生發,衣柜整理術 一、收集-清空衣柜 1.李明的收集籃 2.收集工作的三大軍規?收集工具越少越好?保證5 秒鐘內拿出工具?定期清空這些工具 二、處理-為衣物分類1、三類不可以執行的任務 ?垃圾 ?將來某時/也許 ?參考資料 2、五類可以執行的任務 ?2 分鐘之內能搞定的事 ?需要多個步驟搞定的項目 ?指派給別人完成的事 ?特定時間做的事 ?待辦事項 三、組織-將分類的事物重新儲存1、將來某時/也許清單 2、今日待辦清單 3、項目清單 案例解析:李明的三個清單 四、回顧-對衣物做到心中有數 五、行動-選擇最佳方案 案例解析:老師的衣柜整理法 六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統 互動環節: 2011年8月5號,星期一,李強是一家公司的市場經理,手下有四個銷售組長,共計三十多位銷售人員,同時還有兩位內務,負責部門一般事物;早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:---- 請分析判斷其任務屬性,并解釋原因。 ?第五步、剪枝,番茄工作術 一、為什么要用番茄工作二、番茄工作步驟 第一步、確定“今日待辦”第二步、設定你的番茄鐘(手機APP、鬧鐘等),時間是25分鐘。第三步、一個番茄鐘只做一件事,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)后停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。第四步、每一個番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個鐘后,休息25分鐘。第五步、記錄和總結一天完成了多少個番茄鐘三、控制中斷及干擾 1、中斷的控制?內部中斷?外部中斷2、干擾的控制?來自上司的干擾?來自同事的干擾?來自下屬的干擾